Über das Suchfeld des Portals können Sie erweiterte und komplexere Suchanfragen stellen und somit die Suchergebnisse nach Belieben einschränken, erweitern, personalisieren und verfeinern. Dadurch kann eine höhere Qualität und Relevanz der Trefferquote sichergestellt werden sowie wertvolle Zeit gespart werden.
Nachfolgend werden die wichtigsten Recherchemöglichkeiten erklärt.
Einfache Suche: Wenn z.B. nach Andreas Hofer gesucht wird, werden alle Treffer geliefert, die entweder den Begriff Andreas oder/und den Begriff Hofer beinhalten. Treffer, die beide Begriffe beinhalten, werden prioritär angezeigt.
Phrasensuche: Wenn man nach einer Phrase oder Begriffen in einer bestimmten Reihenfolge suchen will, setzt man die gewünschten Termini unter Anführungszeichen. Es werden nur diejenigen Treffer angezeigt, in denen die exakte Wortfolge (bzw. Zeichenfolge) vorkommt und nicht nur einige Begriffe davon. Z.B. “Kunst in Südtirol“.
Mithilfe Boolescher Operatoren AND, OR, NOT kann man sowohl einfache Suchbegriffe als auch Phrasen kombinieren und somit die Trefferquote erweitern oder einschränken. Die Booleschen Operatoren müssen in Großbuchstaben geschrieben werden.
OR (Suche wird erweitert): Wenn Suchbegriffe mit dem Operator OR verknüpft werden, liefert die Trefferliste alle Ergebnisse, in denen mindestens einer der verknüpften Suchbegriffe vorkommt. Treffer, die alle Suchbegriffe beinhalten, werden prioritär angezeigt. Z.B.
AND (Suche wird eingeschränkt): Mit dem Operator AND werden zwei oder mehrere Begriffe oder Phrasen zusammengeführt. Das bedeutet, die Ergebnisliste liefert nur Treffer, in denen alle mit AND verknüpften Begriffe oder Phrasen gefunden wurden. Z.B.
NOT (Suche wird eingeschränkt): Wenn man Suchbegriffe mit dem Operator NOT verknüpft, werden Ergebnisse, die die Begriffe oder Phrasen rechts des Operators beinhalten, aus der Suche ausgeschlossen. Sucht man beispielsweise nach dem Namen Andreas (z.B. aus sprachwissenschaftlichen Gründen) und möchte dabei Ergebnisse über die bekannte Persönlichkeit Andreas Hofer vermeiden, kann man die Suchanfrage Andreas NOT Hofer verwenden.
Suche mit "Platzhaltern": Wenn man einen Buchstaben des Suchbegriffs mit einem ?-Zeichen ersetzt, wird die Suche mit allen möglichen Buchstaben an der Stelle des Platzhalters ? durchgeführt und man erhält eine größere Trefferquote. Relevant ist diese Möglichkeit vor allem bei unterschiedlichen Schreibweisen: Z.B. Grie? liefert Treffer für Gries und Grieß oder T?rol liefert Treffer für Tyrol und Tirol.
Suche mit "Trunkierung": Das *-Zeichen kann man einem Begriff voranstellen, einfügen oder anschließen und dadurch alle möglichen Zeichenkombinationen (Länge undefiniert) im Zusammenhang mit den verwendeten Buchstaben auffinden. Das ist vor allem bei Komposita und bei der Auffindung unterschiedlicher grammatikalischer Formen relevant. Z.B. kann der Suchbegriff foto* die Begriffe Foto, Fotograf, Fotografie, Fotografin, Fotografen etc. finden, während eine Suche nach *politik die Begriffe Landespolitik, Gemeindepolitik, Stadtpolitik oder Wirtschaftspolitik finden kann.
Unscharfe Suche ("Fuzzy search"): Die unscharfe Suche kann eingesetzt werden, wenn man sich nicht sicher ist, wie ein Begriff geschrieben wurde bzw. um Schreibfehlern vorzubeugen oder Fehlern bei der OCR-Erkennung auszuweichen. Man muss bei der unscharfen Suche einen Wert dem Suchbegriff hinzufügen, der angibt, wie stark ein Wort von dem Suchbegriff abweichen kann, um es noch als Treffer zu berücksichtigen und in der Ergebnisliste anzuzeigen. Dieser Wert reicht von 0.0 bis 1.0, wobei 0.0 der ursprüngliche Begriff ohne Abweichung ist und 1.0 die maximale Abweichung vom Begriff darstellt. So liefert die Suchanfrage Bozen~0.1 Ergebnisse mit Boxen, Boten und Noten.
Proximitätsuche: Um zwei Suchbegriffe zu finden, die inhaltlich in einer Beziehung stehen, kann die Proximitätsuche sehr hilfreich sein. Damit wird definiert, wie viele Wörter höchstens zwischen zwei Suchbegriffen stehen dürfen, um das Ergebnis in der Liste anzuzeigen. Dafür wird das ~-Symbol mit Anführungszeichen verwendet. So bedeutet die Anweisung “Architektur Bozen“~10, dass zwischen den Begriffen Architektur und Bozen maximal 10 Wörter stehen dürfen.
Prioritätensuche: Mithilfe der Prioritätensuche kann man einem Suchbegriff Priorität über einen anderen geben. Verwendet werden dafür das ^-Zeichen und ein Zahlenwert, der die Prioritätenstufe angibt. Z.B. Meran^ Bozen bedeutet, dass der Begriff Meran die viermal höhere Priorität hat als der Begriff Bozen und die Ergebnisse dementsprechend gereiht werden sollen.